Utvärdera din styrelse – grunden för professionell styrning
En styrelse som inte utvärderas riskerar att förlora sin strategiska kraft. Utvärdering handlar inte om att kritisera individer, utan om att stärka styrelsens kollektiva prestation. Idag är det standard i både stora och medelstora företag att genomföra en årlig styrelseutvärdering.
En strukturerad utvärdering fokuserar på tre nivåer:
1. Styrelsens arbetsprocesser
Här analyseras hur väl styrelsen fungerar som grupp:
Är mötesstrukturen effektiv?
Är materialet adekvat och utskickat i tid?
Ägnas rätt tidsfördelning åt strategi kontra operativa frågor?
Hur fungerar samspelet mellan styrelse och vd?
Ett vanligt utfall är att styrelsen upptäcker att för mycket tid går åt till operativ rapportering och för lite till strategiska diskussioner. Detta kan åtgärdas genom tydligare agendor och mer förberedda diskussioner.
2. Individuella insatser och kompetenser
Varje ledamot utvärderas utifrån exempelvis:
strategiskt tänkande
erfarenhetsnivå och kunskapsbredd
engagemang och förberedelser
förmåga att bidra konstruktivt i diskussioner
integritet och omdöme
Detta skapar möjlighet till både individuell utveckling och dialog som stärker gruppen.
3. Styrelsens sammansättning
Är dagens grupp rätt rustad för att möta framtidens behov? Ofta är utvärderingen den tydligaste indikatorn på om det finns behov av att byta ut, komplettera eller förstärka styrelsen.
Många företag väljer att anlita en extern part för att genomföra utvärderingen, eftersom det ökar objektiviteten och öppnar upp för djupare dialog än vad en intern process ibland klarar av.
En bra styrelseutvärdering ska inte lämna styrelsen med en lista av brister – utan med en tydlig plan för hur styrelsen ska bli ännu mer värdeskapande.
Senaste kommentarer